各班级：
根据《中华全国学生联合会章程》等文件精神及我院实际情况，我校第十三次学生代表大会定于11月下旬召开。现将大会召开的有关事项通知如下：
一、大会主要任务
1.听取和审议我校第十二届学生会工作报告；
2.审议《我校学生会章程（修订案）》；
3.选举并产生我校第十三届学生会主席团；
4.选举并产生我校第十三届学生会委员会。
二、会议时间和地点
会议分为预备会议和正式会议：
第十三次学生代表大会预备会议拟定于2025年11月26日（星期三）16:40召开，仙林校区地点拟定于图书馆102学术报告厅，泰州校区地点拟定于J2-102。
第十三次学生代表大会正式会议拟定于2025年11月27日（星期四）16:40召开，仙林校区地点拟定于图书馆102学术报告厅，泰州校区地点拟定于J2-102。
三、大会筹备委员会
我校第十三次学生代表大会成立筹备委员会，负责学代会有关事项。王红云、沈静任筹委会顾问，焦璇任筹委会指导，刘小平任筹委会主任。筹委会下设秘书组、资格审查组、报告起草组、提案组、宣传组、会务组等工作小组（具体名单见附件1），负责开展具体工作。
四、大会代表名额、代表条件及产生办法
1.代表名额分配原则、结构及代表团
（1）根据《中华全国学生联合会章程》有关规定和我院实际情况，学代会正式代表92人。列席代表约8人（列席代表为未当选为正式代表的上届委员会委员、主席团成员）（各班级正式代表名额具体分配见附件2）。
（2）代表结构比例：学代会代表名额总数一般不低于学生会组织会员人数的1%，名额分配应覆盖各个班级、年级及主要学生社团，其中校、院（系）学生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%，女代表一般不少于25%，应有一定数量的少数民族代表。
（3）代表团构成：各班级选举的代表经筹委会审核通过后组成各班级代表团，各代表团推选出代表团团长1人，人数多的代表团可酌情推选副团长1人，负责本代表团的相关工作。
2.学代会代表应具备的条件
（1）学院全日制在校中国学生；
（2）遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
（3）具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；
（4）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。
3.代表的产生办法
（1）各班级根据分配名额及构成要求，采取自下而上，充分酝酿协商的办法，按不低于名额20%的差额比例，推荐代表候选人名单。
（2）各班级召开全体学生大会或学生代表大会，充分酝酿，采取无记名投票和差额选举的方式，根据少数服从多数的原则，差额选举产生最终代表名单，进行公示。代表名单经同级党委审核后，报筹委会。
（3）代表填写《我校第十一次学生代表大会代表登记表》（附件3），由筹委会资格审查小组审核。经审查，如有选举过程不符合规定程序的，将责成原选举单位重新进行选举；不具备资格的代表将责成原选举单位撤换。
五、大会选举办法
1.学生会主席团候选人及委员会委员候选人名额
我院学生会主席团设3人，按不低于20%的差额率，候选人为5人。
我院学生会委员设5人，按不低于20%的差额率，候选人为7人。
2.学生会主席团候选人除应符合代表的条件外，还应具备以下条件：
（1）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，理想信念坚定，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，应当为中共党员或共青团员；
（2）学业优良，学习成绩综合排名在本专业前30%，且无课业不及格情况；
（3）品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力，原则上应为班团组织等各领域优秀学生中的典型和骨干，有较强的工作能力，经验丰富，群众基础良好。
3.学生会委员会委员候选人除应符合代表的条件外，还应具备以下条件：
（1）善于团结同志，同广大青年保持密切联系，在班内能起到模范和表率作用，在群众中有较高威望；
（2）严格要求自己，在学习、工作、生活等各方面起先锋模范带头作用，有较好的群众基础。学习成绩优良，无不及格科目；
（3）委员候选人应当是大会正式代表。热爱祖国，拥护中国共产党的领导，理想信念坚定，积极弘扬和实践社会主义核心价值观，应当为中共党员或共青团员。
4.学生会主席团及委员会候选人的选举流程
（1）推报人选：个人自荐。
（2）民主推荐：由班级召开民主评议会，对申报人的参选资格进行无记名投票表决，并将民主评议会会议记录填写打印交至学工办，申报人得票超过投票人数的半数方可取得参选资格。
（3）资格审查及初选：由资格审查组对参选人员报名材料进行审核，确定符合条件的候选人，候选人需准备3分钟的大会陈述（内容包括自我介绍、上学年成绩、志愿服务、思想状态、主要获奖情况、近期学生工作任职情况，以及对所竞选职位工作的理解与设想，未来工作计划）。
（4）我校学代会召开：新一届我校学生会主席团、学生会委员需进行发言，由院选举代表团进行投票，经差额选举产生。选举环节为无记名投票，现场公开投票结果。
（5）组织考察及公示：由学生会组织考察小组对考察人选进行考察，综合各方意见的基础上最终确定新一届我校学生会主席团和委员会。
六、大会筹备有关工作日程安排
10月20日前：成立大会筹备委员会；召开学院班长会议，下达学代会相关工作任务；
10月24日前：各班长请将以下材料的纸质版和电子版一并上交：
学生代表需提交材料：学生代表登记表（附件3）、班级推荐学生代表记录表（附件4）、学生代表名单汇总表（附件5），邮件主题统一标为“卫管院XX班级学生代表材料”（如卫管院22公管1学生代表材料）；
学生会主席团候选人除学生代表材料外还需提交：学生会主席团成员候选人简介（附件6）、学生会主席团成员候选人登记表（附件7）、班级推选学生会主席团成员候选人记录表（附件8）、学生会主席团候选人名单（附件9），邮件主题统一标为“卫管院XX班级学生会主席团候选人材料”（如卫管院22公管1学生会主席团候选人材料）；
学生会委员会委员候选人除学生代表材料外还需提交：学生会委员会委员候选人简介（附件10）、学生会委员会委员候选人登记表（附件11）、班级推选学生会委员会委员候选人记录表（附件12）、学生会委员会委员候选人名单（附件13），邮件主题统一标为“卫管院XX班级学生会委员会委员候选人材料”（如卫管院22公管1学生会委员会委员候选人材料）；
以上所交材料纸质版10月24日中午12:00前交至B11-116，电子材料统一发至1211596395@qq.com。
11月1日前：筹委会资格审查组向各班级反馈代表审核情况，各班级组成代表团，推选各代表团团长，上报筹委会，由大会代表资格审查小组进行审查；
11月26日：召开南京中医药大学卫管院第十一次学生代表大会预备会议。
11月27日：召开南京中医药大学卫管院第十一次学生代表大会正式会议。
七、工作要求
召开学代会，是我院广大团员青年政治生活中的一件大事，各相关单位要把相关工作列入重要工作议程，切实加强领导。各班要主动向上级团组织汇报召开第十三次学代会的有关工作，积极争取团组织的领导和支持；要按照文件要求，认真组织本班的代表选举和参与学生会委员会与主席团候选人的酝酿提名工作。
院学生会号召全院团员青年，振奋精神、同心协力、认真负责、扎实工作、积极做好各项筹备工作，以实际行动和良好的精神风貌迎接我校第十三次学生代表大会的胜利召开。
附件：
l.我校第十三次学生代表大会筹备委员会名单
2.我校第十三次学生代表大会代表名额分配表
3.我校第十三次学生代表大会代表登记表
4.best365网页版登录班级推选学生代表记录表
5.我校第十三次学生代表大会代表名单汇总表
6.我校第十三届学生会主席团成员候选人简介（模板）
7.我校第十三届学生会主席团成员候选人登记表
8.best365网页版登录班级推选学生会主席团成员候选人记录表
9.我校第十三届学生会主席团成员候选人名单汇总表
10.我校第十三届学生会委员会委员候选人简介（模板）
11.我校第十三次学生代表大会学生会委员会委员候选人登记表
12.best365网页版登录班级推选学生会委员会委员候选人记录表
13.我校第十三次学生代表大会学生会委员会委员候选人名单汇总表
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2025年10月17日
